Bienvenido a la página con toda la información para que puedas ser parte del ZONA COSPLAY de Animex.

La ZONA COSPLAY de ANIMEX es un lugar para que todos los cosplayers amateur o profesionales se promuevan.

Lee con atención esta información para que no tengas dudas.

Todos los cosplayers y asistentes deberán de cumplir con el reglamento descrito aquí. Y se entiende que todas las condiciones y términos incluidos aquí son aceptados al momento de realizar la compra de tu mesa.

Si tienes preguntas adicionales puedes mandarlas a alin.nava@expocon.com.mx

¿Qué necesito hacer para ser parte del ZONA COSPLAY de animex?​

  1. Ser Cosplayer.
  2. Promover el evento a través de tus redes sociales.
  3. Dar un taller o conferencia relacionada al Cosplay.

Política Doble Strike

    1. En caso de violación de alguna de las reglas de la ZONA COSPLAY, se le dará al cosplayer una advertencia de violación.
    2. Si se viola por segunda ocasión el reglamento, se expulsará al cosplayer del evento, y perderá la oportunidad de participar en un futuro evento.
  1. Definición de Mesas
    Existen dos tipos de Mesa en la ZONA COSPLAY:
    1. Mesa Individual.- Esta mesa es para aquellos cosplayers que estarán todo el tiempo en el evento, también pueden tener un asistente, pero la mesa no debe de estar sola en ningún momento del día.
    2. Mesa Cosplayer Foraneo.- Esta mesa es para aquellos cosplayers que son de fuera de Monterrey y que estarán todo el tiempo en el evento, también pueden tener un asistente, pero la mesa no debe de estar sola en ningún momento del día.
  1. Políticas de Venta

La ZONA COSPLAY existe para promover a los cosplayers locales, nacionales o internacionales, otorgándoles un espacio para que puedan vender materiales con su imagen o logo.

    1. Limitaciones de Producto
      En tu mesa podrás vender Prints, Posters, Fotos, Calendarios, etc. También podrás vender artículos adicionales siempre cuando estos usen tu imagen o logo.

No esta permitido vender producto competitivo con expositores del evento. Si tienes duda de alguno artículo, por favor comunícate con nosotros.

    1. Materiales para Adultos

Esta permitido este material siempre y cuando no este exhibido abiertamente en la mesa, podrán tener un mensaje que no exceda media carta, mencionando que hay material 18+ disponible, recuerden que es un evento familiar y no hay que tener el material a simple vista.

    1. Comida

No esta permitido vender ningún tipo de comida, dulces, kekitos o alimentos y/o bebidas de ningún tipo en las mesas de la Zona Cosplay.

    1. Venta de terceros

Solo se puede vender material del cosplayer que adquirió la mesa, no se puede vender material de otros cosplayers o solo que el cosplayer titular este en este material también. (Imágenes duo, etc)

  1. Políticas de Mesas
    1. Horarios
      El horarios que los cosplayer o un asistente de este deberán de estar presente durante TODO el horario del evento en la mesa correspondiente son:
      Viernes 3:00 pm a 9:00 pm
      Sábado 11:00 am a 9:00 pm
      Domingo 11:00 am a 9:00 pm
      En ningún momento durante este horario la mesa debe de estar vacía.
    1. Límite de Cosplayers por mesa.

Solo podrá estar un (1) cosplayer por mesa en cualquier momento, este podrá ser acompañado por un asistente, en la caso de que no se cumpla esta regla, se generará una advertencia.

    1. Uso de Brazaletes y Gafetes

Todos los participantes y sus asistentes deberán de portar su brazalete y gafete, en el caso de asistentes, en todo momento mientras estén en la mesa, en caso de no tenerlo puede generar una advertencia.

    1. Nombre y Número

Todos las mesas deben de tener desplegado el nombre del cosplayer y el número de mesa,  en tamaño de media carta para su identificación, esta puede ser de cualquier tipo, en caso de no tenerlo puede generar una advertencia.

  1. Políticas de Vestimenta

Los cosplays que l@s participantes de la Zona Cosplay usen en el evento deberán de cumplir con ciertas características.

      1. Calidad: Los cosplays deberán de tener un nivel de calidad y acabado que demuestren a los visitantes el porque son parte de la Zona Cosplay.
      2. Armas: Los cosplayers no podrán tener armas de fuego o armas blancas reales como parte de su cosplay, podrás usar replicas en otros materiales.
      3. Decente: Los cosplays deben de cumplir con decencia básica, es decir no deben de mostrar más de lo necesario, (por ejemplo tangas no es permitido, bikini si lo es), ya que nuestro evento es familiar y van muchos niños y sus padres.

Los participantes deberán de informar al comité, cualquier situación que pudiera violar estas reglas para que no se les de una advertencia previa al evento.

  1. Otros
    1. Música

No se permite el uso de música en la Zona Cosplay de ningún tipo.

    1. Exceso de espacio
      1. No se permite usar mas allá de las dimensiones de la mesa y área de exhibición, hacer esto generará una advertencia de manera automática.
    2. Banners
      1. Si se permite el uso de banners, siempre y cuando estos no excedan los 2 metros de altura y se encuentren dentro del área de la mesa del cosplayer.

COSTOS

Tipos de Mesas

  • Individual : $ 1,500 Pesos
  • Foranea : Sin Costo, pero deberá de comprobar que son de fuera de Monterrey mandando o mostrando durante el montaje, Identificación y Comprobante de domicilio.

Todas las mesas incluyen:

  • 1 Mesa de 1.80 x 0.70 mts o de 1.20 x 0.60 mts, dependiendo de disponibilidad
  • 1 Mantel
  • 2 Sillas
  • 2 Brazaletes de identificación
  • 1 Gafete de Asistente Cosplay
  • Acceso a la Zona Cosplay VIP

    Adicionales.

    • Si requirere de contacto eléctrico, este deberá de ser contratado directamente con el proveedor.


    Las mesas se venden en el formato first come / first serve y son limitadas.

    Para obtener tu mesa en la ZONA COSPLAY, realiza tu pago o manda tu comprobante de que eres fóranea y llena el formato a continuación.

    Recuerda enviar tu comprobante de pago, y el marco del evento que incluya tu imagen, junto con el formato para que tu mesa este 100% confirmada.

Tipos de Mesas
• Individual = $1500

Todos las mesas incluyen:
• 1 Mesa de 2.44 x 0.80 mts
• 1 Mantel
• 2 Sillas
• 2 Brazaletes de identificación
• 1 Gafete de Asistente Cosplay

Adicionales:
• Si requiere de contacto eléctrico, este deberá de ser contratado directamente con el centro de convenciones.

Formulario

Información del Cosplayer:

Información personal:

Información del evento:

Número de mesa deseada:* Escribir 2 opciones Para ver el plano de exposición, da clic aquí

Actividades en el evento:

Material:

Formatos válidos: .jpg, .jpeg, .png, .pdf. Peso máximo de archivo: 5mb
Formatos válidos: .jpg, .jpeg, .png, .pdf. Peso máximo de archivo: 5mb
IMPORTANTE: Descarga los marcos del evento para tus redes sociales AQUÍ MISMO

Para obtener tu mesa en la ZONA COSPLAY llena el formato a continuación.Recuerda enviar el marco del evento que incluya tu imagen, junto con el formato para que tu mesa este 100% confirmada.

Tipos de Mesa